Hotel Mulia Bali membutuhkan sistem yang dapat mengelola kedatangan tamu, vendor, dan staf eksternal secara lebih terstruktur dan modern. Proses pencatatan manual yang sebelumnya digunakan membuat proses registrasi memakan waktu dan sulit untuk dimonitor secara real-time. Visitors Management System ini dirancang untuk mendigitalisasi proses check-in pengunjung, memberikan visibilitas aktivitas secara langsung melalui dashboard, serta memastikan keamanan dan efisiensi operasional hotel tetap terjaga.

Hotel dengan tingkat kunjungan tinggi seperti Hotel Mulia Bali harus mengelola banyak pengunjung setiap harinya, mulai dari tamu hotel, vendor, hingga staf dari pihak ketiga. Proses pencatatan manual sering kali menyebabkan antrean di area resepsionis, data pengunjung sulit ditelusuri kembali, dan tim keamanan tidak memiliki gambaran aktivitas pengunjung secara real-time. Selain itu, sistem yang digunakan harus mudah digunakan oleh staf operasional tanpa memerlukan pelatihan teknis yang rumit.

Kami mengembangkan Visitors Management System berbasis dashboard yang memungkinkan staf hotel memantau aktivitas pengunjung secara langsung. Setiap pengunjung dapat didaftarkan dengan cepat melalui sistem digital, sementara dashboard utama menampilkan statistik kunjungan, aktivitas terbaru, serta data pengunjung secara terstruktur. Dengan tampilan antarmuka yang sederhana dan responsif, sistem ini membantu tim operasional dan keamanan hotel mengelola akses pengunjung dengan lebih cepat, akurat, dan efisien, sekaligus meningkatkan standar keamanan dan profesionalitas layanan di Hotel Mulia Bali.